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Votre logiciel de GED pour optimiser la gestion documentaire

Pour vous aider à gérer le nombre sans cesse croissant de documents reçus, traités, produits et émis (e-mails, documents papier, documents électroniques…), DIMO Software vous accompagne dans la mise en œuvre d’un logiciel de GED (Gestion électronique de documents) .

Notre logiciel de GED permet de répondre à de nombreux enjeux des entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité :

  • Harmoniser et rationaliser la gestion documentaire dans l’ensemble des services
  • Diminuer l’archivage papier
  • Sécuriser l’accès aux documents
  • Assurer un archivage conforme aux obligations légales.

La gestion complète du cycle de vie documentaire

capture-scan

Capture et indexation

  • Acquisition de tous types de documents( e-mail, PDF, EDI, papier, formulaires…)
  • Indexation des documents
gestion documentaire

Stockage

  • Stockage des documents
  • Gestion des armoires
processus

Workflow

  • Automatisation du traitement des documents (validation, rappels…)
  • Interface avec l’ERP
suivi factures

Consultation

  • Recherche full text
  • Connecteur Outlook
  • Accès distant sur smartphone
  • Accès direct à partir des applications métiers

Quelques exemples de processus documentaires

  • Factures clients et fournisseurs
  • Documents de transport
  • Dossier patients
  • Dossier RH
  • Contrats et justificatifs assurance

Vos bénéfices

DIMO Software - Connaissance métier

Simplifier et accélérer la recherche de documents

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Optimiser la sécurité et la disponibilité des documents originaux

réduction des coûts

Réduire les coûts directs et indirects liés à l’exploitation des documents

choix methodologie

Limiter la circulation et le volume de papier stocké

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Assurer la conformité aux réglementations et certification aux normes