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JF Hillebrand industrialise le traitement de ses factures avec ReadSoft Online

Lyon, Novembre 2014 – Avec ReadSoft et DIMO Software, JF Hillebrand est parfaitement accompagné dans l’industrialisation du traitement de ses factures.

ReadSoft, éditeur d’applications pour l’automatisation des processus documentaires, et son partenaire DIMO Software- 1er intégrateur des solutions ReadSoft en 2013 -, accompagnent le groupe JF Hillebrand dans la mise en œuvre d’un nouveau processus de gestion de factures reposant sur une offre SaaS à forte valeur ajoutée : ReadSoft Online.

JF Hillebrand est commissionnaire de transport. Son métier consiste à organiser le transport d’un vin ou d’un spiritueux des caves du producteur jusqu’à son consommateur à l’autre bout du monde. JF Hillebrand travaille avec un vaste réseau de transporteurs et de compagnies maritimes partenaires. Ce réseau permet une organisation optimale du transport international et l’expérience des équipes permet d’offrir aux clients un service de très grande qualité.

Avec des bureaux répartis dans plus de 78 pays, la société JF Hillebrand a souhaité revoir son modèle de gestion de factures fournisseurs déjà en place et unifier son mode de traitement. Pour ce faire, elle a créé un centre de service partagé (CSP) dont l’objet est de traiter l’intégralité des factures du groupe avec des outils de nouvelle génération. Concrètement, la numérisation est effectuée dans chaque pays, les éventuelles corrections sont réalisées de manière centralisée puis l’intégration est assurée dans les outils de gestion de commandes.

C’est dans ce contexte que la solution ReadSoft Online a été sélectionnée : les tests effectués ont permis de valider l’approche industrielle et évolutive de l’offre, ainsi que sa capacité à traiter des volumes importants. Au total, plus de 800 000 factures par an provenant aujourd’hui de 35 sites seront donc traitées grâce à ReadSoft Online. L’objectif étant d’accéder à une meilleure productivité et de décharger les bureaux mondiaux de ce processus de gestion de factures.
La solution SaaS Readsoft Online est déjà utilisée par plus de 1 500 clients aujourd’hui ; et ce nouveau déploiement démontre sa capacité à traiter des volumétries hétérogènes allant de 50 à plusieurs centaines de milliers de factures par an.

Régis Lauroy, Chef de projet informatique Groupe de JF Hillebrand, se réjouit : « Depuis la mise en place de ReadSoft Online, nous constatons des gains de productivité et une réduction des coûts très importants : les quatre comptables de notre CSP traitent 1 500 documents par jour et le coût de traitement des factures a été divisé par 5. Nous apprécions particulièrement la simplicité d’utilisation, la rapidité de mise en œuvre et la flexibilité de cette solution web qui répond parfaitement aux attentes de notre groupe. »

« Nous sommes fiers d’annoncer ce nouveau contrat qui nous permet de renforcer nos parts de marché sur le secteur de la dématérialisation et du traitement des factures fournisseurs. Ce projet de grande envergure traduit notre capacité à accroître la productivité de nos clients et à industrialiser leurs processus de gestion. ReadSoft Online est un outil parfaitement adapté aux attentes opérationnelles de JF Hillebrand » déclare Christophe Rebecchi, Directeur Général ReadSoft France.

« Nous sommes également ravis de ce nouveau projet. DIMO Software a pu déployer la solution SaaS ReadSoft On line en un temps record au sein de JF Hillebrand car l’application intègre en standard toutes les fonctionnalités liées au traitement des factures fournisseurs », ajoute Christophe Rivayran, Directeur de la Business Unit Dématérialisation & Processus de DIMO Software.

A propos de JF Hillebrand :
Fondé en 1844, JF Hillebrand Group est leader mondial de la logistique des vins et spiritueux, et décline depuis 1974 ses compétences dans notre pays via JF Hillebrand France. Avec un réseau de distribution international et un siège social situé à Mayence en Allemagne, l’entreprise emploie plus de 2 000 personnes dans 48 bureaux dans le monde entier. Comptabilisant un CA de 1,2 Milliards d’euros en 2012, le groupe fête ses 170 années d’activité en 2014.

A propos de ReadSoft :
Avec plus de 12 000 clients répartis dans plus de 70 pays, ReadSoft est éditeur leader sur le marché des applications pour l’automatisation des processus métiers grâce à une gamme complète de solutions logicielles permettant d’automatiser le traitement de tout type de documents (factures fournisseurs, avis de paiement, bons de commande, bons de livraison, documents RH, courriers, formulaires, …). Les solutions ReadSoft se distinguent par leur intégration avancée avec les principaux ERP du marché (Microsoft, SAP, Oracle, Sage, Talentia Software, Qualiac, M3, …) ainsi que par leur grande fiabilité. Grâce à un réseau de revendeurs et intégrateurs triés sur le volet et certifiés, ReadSoft garantit à ses clients non seulement d’intégrer la performance des solutions les plus utilisées dans le monde mais également de bénéficier du service de proximité et du savoir-faire de partenaires experts en déploiement de projets de dématérialisation.
Société suédoise créée en 1991, ReadSoft est implanté en France depuis plus de 15 ans.
ReadSoft a rejoint la division Software du groupe Lexmark en septembre 2014 et devient ReadSoft from Perceptive Software, offrant ainsi à ses clients une offre encore plus étendue pour le traitement des documents dans l’entreprise.

A propos de DIMO Software :
Le Groupe DIMO Software est éditeur, distributeur et intégrateur de solutions logicielles offrant des fonctionnalités complémentaires à celles des ERP.
Résolument ancré dans une culture multi-spécialiste, DIMO Software a développé 7 pôles d’expertise pour enrichir le système d’information de ses clients :
• Business Intelligence (Analyse et reporting – Simulation – Datawarehouse)
• CRM (Gestion de la Relation Client),
• Dématérialisation & Processus (Numérisation, Workflow, Extranet, Archivage),
• Finance (Cash Management, Credit management, Traitement automatique des encaissements clients),
• Gestion financière et RH (Immobilisations, Liasse fiscale, Gestion des congés & absences, Portail RH).
• Gestion de la maintenance (GMAO, SAV)
• Travel & Expense Management.
Les solutions éditées et distribuées par DIMO Software s’adressent aux PME/PMI et grandes entreprises, tous secteurs d’activités confondus ainsi qu’aux établissements publics.
Basé à Lyon, Paris, Biarritz, Madrid , Milan et Montréal, le groupe DIMO Software connaît une croissance régulière depuis 1995. En 2013, il compte 290 collaborateurs, 5750 clients et réalise un chiffre d’affaires de 28,3M€ en croissance de 18% par rapport à 2012.