Votre logiciel de GED pour optimiser la gestion documentaire

Pour vous aider à gérer le nombre sans cesse croissant de documents reçus, traités, produits et émis (e-mails, documents papier, documents électroniques…), DIMO Software vous accompagne dans la mise en œuvre d’un logiciel de GED (Gestion électronique de documents) .

Notre logiciel de GED permet de répondre à de nombreux enjeux des entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité :

  • Harmoniser et rationaliser la gestion documentaire dans l’ensemble des services
  • Diminuer l’archivage papier
  • Sécuriser l’accès aux documents
  • Assurer un archivage conforme aux obligations légales.

La gestion complète du cycle de vie documentaire

picto-page

Capture et indexation

  • Acquisition de tous types de documents( e-mail, PDF, EDI, papier, formulaires…)
  • Indexation des documents
archivage

Stockage

  • Stockage des documents
  • Gestion des armoires
workflow

Workflow

  • Automatisation du traitement des documents (validation, rappels…)
  • Interface avec l’ERP
mobile

Consultation

  • Recherche full text
  • Connecteur Outlook
  • Accès distant sur smartphone
  • Accès direct à partir des applications métiers

Quelques exemples de processus documentaires

  • Factures clients et fournisseurs
  • Documents de transport
  • Dossier patients
  • Dossier RH
  • Contrats et justificatifs assurance

Vos bénéfices

loupe

Simplifier et accélérer la recherche de documents

loupe
sécurisée

Optimiser la sécurité et la disponibilité des documents originaux

sécurisée
cochon

Réduire les coûts directs et indirects liés à l’exploitation des documents

cochon
circulation

Limiter la circulation et le volume de papier stocké

circulation
conformité

Assurer la conformité aux réglementations et certification aux normes

conformité