Votre logiciel de GED pour optimiser la gestion documentaire

Pour vous aider à gérer le nombre sans cesse croissant de documents reçus, traités, produits et émis (e-mails, documents papier, documents électroniques…), DIMO Software vous accompagne dans la mise en œuvre d’un logiciel de GED (Gestion électronique de documents) .

Notre logiciel de GED permet de répondre à de nombreux enjeux des entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité :

• Harmoniser et rationaliser la gestion documentaire dans l’ensemble des services
• Diminuer l’archivage papier
• Sécuriser l’accès aux documents
• Assurer un archivage conforme aux obligations légales.

• Acquisition de tous types de documents( e-mail, PDF, EDI, papier, formulaires…)
• Indexation des documents

• Stockage des documents
• Gestion des armoires

• Automatisation du traitement des documents (validation, rappels…)
• Interface avec l’ERP

• Recherche full text
• Connecteur Outlook
• Accès distant sur smartphone
• Accès direct à partir des applications métiers

• Factures clients et fournisseurs
• Documents de transport
• Dossier patients
• Dossier RH
• Contrats et justificatifs assurance

Simplifier et accélérer la recherche de documents

Optimiser la sécurité et la disponibilité des documents originaux

Réduire les coûts directs et indirects liés à l’exploitation des documents

Limiter la circulation et le volume de papier stocké

Assurer la conformité aux réglementations et certification aux normes