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Numérisation – LAD – RAD

La numérisation des documents

Le principe de la numérisation est de transformer les documents papier en fichier électronique. Cependant, l’entreprise reçoit de nombreuses données dans d’autres formats très divers (e-mails, fax, XML…).

Pour automatiser le traitement de ces documents, il lui faut donc une solution capable de capturer les données, quels que soient leurs formats.
La numérisation est donc le premier maillon dans la chaîne de traitement automatisé des documents entrants (bons de commande, factures fournisseurs, règlement clients, courrier…).

De la numérisation à l’automatisation des documents

On distingue trois types de documents :

  • Structurés : formulaires, fichiers…
  • Semi-structurés : bons de commande, factures fournisseurs…
  • Non structurés : courriers, documents manuscrits…

Les documents, quels que soient leurs formats, sont triés et classifiés par type grâce aux technologies de RAD (reconnaissance automatique).

Différentes techniques de LAD sont utilisées pour extraire les données utiles des documents : reconnaissance de caractères (OCR), de codes barres ou d’écriture manuscrite (ICR).

numerisation

Vos bénéfices

Les entreprises qui dématérialisent leurs documents à l’aide de solutions constatent de nombreux bénéfices aussi bien quantitatifs que qualitatifs :

  1. Diffusion plus rapide de l’information et Sécurisation de son contenu
  2. Gain de temps grâce à la suppression de la saisie manuelle des données et des erreurs
  3. Recentrage de l’activité des collaborateurs sur le cœur de métier
  4. Economies directes (matériel, consommables, impression, affranchissement, temps humain …) et indirectes (pénalités dues aux retards de paiement, réduction du délai de clôture…)