La dématérialisation des factures fournisseurs fluidifiée
Réduisez vos coûts, gagnez du temps et améliorez la qualité de vos processus achats et traitement des factures fournisseurs avec les solutions sélectionnées par DIMO Démat.
Les incontournables dela dématérialisation des factures fournisseurs
Workflow de validation
Le workflow est un processus automatisé qui suit le parcours de vos factures, de leur réception à leur paiement. Il élimine les erreurs manuelles et accélère le processus d’approbation.
Automatisation du traitement
Lecture, rapprochement, imputation, paiements automatiques… L’automatisation permet de réduire les tâches manuelles répétitives pour vous
Archivage et piste d’audit fiable
L’archivage numérique garantit la sécurité de vos documents, tout en permettant un accès rapide et simple. De plus, il offre une piste d’audit claire et fiable, facilitant ainsi la conformité aux réglementations en vigueur.
Gagnez en sérénité et efficacité en
dématérialisant vos factures fournisseurs
100 % de visibilité
Suivez le statut de chaque facture en temps réel et obtenez une transparence totale de votre processus de traitement.
Suivi intelligence
Accédez aux bonnes données pour réaliser des analyses détaillées. Assurez un meilleur contrôle et une optimisation continue.
Valorisation des équipes
Libérez vos équipes des tâches routinières et permettez-leur de se concentrer sur des missions stratégiques.
La loi de finance 2024 décryptée par la FNFE
A l’occasion du dernier FORUMDIMO 2023, Cyrille SAUTEREAU, Président du FNFE a présenté la Loi de Finance 2024 et l’impact de la généralisation de la facture électronique sur les entreprises.
Simplifiez la gestion des factures.Diminuez le coût de traitement
Pilotez vos dépenses et trésorerie
Avec la dématérialisation, vous obtenez une vue d’ensemble sur toutes dépenses. Aucune facture ne sera oubliée, facilitant ainsi le suivi et la gestion globale.
Des économies considérables
Dématérialiser et automatiser réduisent les coûts liés à l’impression, l’envoi, le stockage et surtout le temps humain dédié au traitement des factures, générant ainsi des économies significatives.
Une expérience utilisateur améliorée
Les solutions que nous intégrons sont intuitives et faciles à utiliser, améliorant ainsi l’expérience utilisateur et l’adoption par vos équipes garrantissant une transition en douceur.
Gardez le contrôle sur vos budgets
Avec une visibilité en temps réel sur vos factures, vous êtes en mesure de mieux contrôler et surveiller vos dépenses afin de respecter vos budgets.
Dématérialisezvos factures fournisseurs avec un outil reconnu
Yooz
Yooz est une solution SaaS de dématérialisation et de traitement des factures fournisseurs, s’appuyant sur l’IA pour plus de 80 % d’automatisation afin de faire gagner un temps considérable aux entreprises. Le succès de Yooz repose sur une communauté exceptionnelle, soudée et volontaire, formée par ses 270 collaborateurs et plus de 200 000 utilisateurs dans 33 pays.
Basware
La solution Basware permet d’automatiser entièrement les processus financiers, de la demande d’achat jusqu’au paiement de la facture fournisseur. Basware est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux des solutions Purchase to Pay avec plus de 1,2 million d’utilisateurs répartis dans 100 pays. Parmi ses clients : Alstom, BNP Paribas, Castorama, Debitel, Ernst & Young, Le Figaro…
Tungsten Automation
La solution Tungsten Automation que nous distribuons est leader du marché dans la lecture automatique des factures fournisseurs et de tous les autres documents du même type semi-structurés nécessitant une lecture entête pied de pages et/ou des lignes de détail. Cela inclut des avis de virement, des bons de commande, des bordereaux de banque, etc…
Brico Privéaccélère l’approbation des factures fournisseursavec Yooz
Challenge
Brico Privé a engagé plusieurs réflexions autour de la dématérialisation de ses activités jusqu’à s’équiper d’outils informatiques dédiés. Dans une approche pratique et pragmatique, un nouveau constat a été dressé : la solution en place ne permettait plus l’optimisation du traitement des factures fournisseurs.
Solution
Brico Privé cherchait un outil de dématérialisation notamment pour accélérer son processus de validation de ses factures fournisseurs. Dans cette volonté, Brico Privé a centré son besoin premier autour de workflow en choisissant la solution Yooz.
Grâce aux workflows dans Yooz, on s’est rendu compte, qu’en terme de pilotage et de prise de conscience de ce que l’on valide ou pas, cela a forcé à nous intéresser aux contenus de toutes les factures et d’envisager des postes de dépenses sur lesquels il est possible de faire des économies.
Aline Jaglin – Responsable Contrôle de Gestion – Brico Privé
Nos ressources pour dématérialiser ses factures fournisseurs
30 c
le coût de traitement d’une facture après dématérialisation pour Hillebrand.
35 000
factures gérées par 2,5 ETP pour ASL Airlines.
-80 %
de réduction des délais d’approbation pour Nexter.
Vos questions sur la dématérialisation des factures fournisseurs
Qui est concerné par la dématérialisation des factures ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, y compris les autoentrepreneurs, doivent dématérialiser leurs factures fournisseurs.
Pourquoi dématérialiser les factures fournisseurs ?
De manière synthétique, la dématérialisation des factures permet d'augmenter la productivité, d'optimiser les processus internes et de se conformer aux exigences légales.
