DocuWare la GED pour optimiser la gestion de vos documents
La solution Docuware, permet de dématérialiser et gérer l’ensemble de vos processus métiers (administratif, comptabilité, RH, juridique, qualité…) en toute simplicité. Avec DocuWare, vous économisez du temps, supprimez le papier et gagnez en productivité et sécurité.
Gérez tous vos documents depuis laGED DocuWare sans effort
Automatisez vos traitements documentaires
Diminuez le temps de recherche grâce à l’archivage électronique DocuWare.
Retrouvez rapidement vos documents
Diminuez le temps de recherche grâce à l’archivage électronique et à une indexation intelligente.
Dites adieu au papier
Avec DocuWare, vous gagnez de la place, évitez les pertes et réduisez vos coûts.
Approuvez vos dossiers en un clic
Mettez en place des workflows automatisés et raccourcissez vos délais de validation.
Faites circuler facilement l’information
Partagez sans difficultés vos documents et favoriser le travail collaboratif.
DocuWare, solution GED leaderreconnue sur le marché
Pour la deuxième année consécutive, DocuWare est reconnu comme leader des solutions GED/ECM pour le mid-market par Exaegis (Markess) dans le BluePrint 2025/2026, l’étude de référence en France sur les plateformes de gestion de contenus.
Cette distinction confirme la robustesse de la solution, sa capacité d’innovation continue et son adéquation aux besoins des PME, ETI et administrations.
Docuware s’intègre avecvos outils métiers
Grâce à son intégration native avec vos logiciels ERP, comptabilité, paie et RH, il démultiplie l’efficacité de votre système d’information.
Comment Chubb Delta a gagné en productivité grâce à la GED DocuWare
Retrouvez le témoignage de notre client Chubb Delta qui évoque ses besoins de gestion documentaire et tout l’apport d’une GED en matière de productivité.
UneGED pour toute l’entreprise et ses métiers
Découvrezles fonctionnalitésde la GED DocuWare
Collecte et centralisation des documents
Collecte et centralisation automatique de tout type de documents depuis plusieurs canaux grâce à l’IA. Récupération des documents de façon automatique ou manuelle depuis l’ensemble de vos outils quotidiens ou métiers.
Traitement des documents
Traitement de l’ensemble de vos flux documentaires et structuration de vos processus métiers grâce au moteur de worklfows et au gestionnaire de tâches, intégrant.
Restitution des documents
Accès, affichage et modification facilitée de l’ensemble de vos documents et des contenus de façon organisée et sécurisée en fonction des droits d’accès.
Pourquoi choisir DIMO Démat commeintégrateur DocuWare ?
Partenaire DocuWare depuis 2015, DIMO Démat a fait le choix de cette solution après avoir passé en revue l’ensemble des logiciels GED du marché. Ses fonctionnalités avancées, son évolutivité, sa fiabilité et sa conformité réglementaire ont fait la différence, une confiance qui ne s’est jamais démentie depuis.
Cet engagement s’est traduit par des investissements continus en temps, en ressources humaines et en finances pour maîtriser la solution dans ses moindres détails. Il nous a valu plusieurs distinctions parmi les plus hautes du réseau DocuWare : Customer Service Champion, Diamond Club Member et Platinum Partner 2025. Aujourd’hui, plus de 100 clients équipés et 200 projets menés, de la PME au grand compte, en on-premise comme en SaaS, témoignent de cette expertise.
- + 100 clients équipés de DocuWare
- + 200 projets menés tous secteurs confondus (PME, ETI, grands comptes)
- Une équipe experte et dédiée à DocuWare maîtrisant les projets on-premise et SaaS
Comment DIMO Démat peut vous accompagnersur la mise en place de votre projet DocuWare ?
Charte Projet GED
Une approche pragmatique pour vous aider à construire votre GED d’entreprise.
Intégration DocuWare
Déployez et intégrez DocuWare à vos autres outils pour gérer tous documents en simplicité.
Support
Garantissez la continuité de services à chaque étape de votre projet avec DocuWare.
Tierce Maintenance Applicative
Maintenez et faites évoluer votre GED DocuWare pour assurer la performance de la solution.
La Mutualité Française Comtoise utilise la GED DocuWarepour la numérisation et l’archivage sécurisé de dossiers patients
Challenge
Dans une démarche de rationalisation et de digitalisation au sens large, la Mutualité Française Comtoise avait besoin d’une solution capable de structurer leurs données avec des fonctionnalités d’indexation intelligente et simple à utiliser.
Solution
La MFC a mené un appel d’offres auprès de plusieurs prestataires afin de s’équiper d’une GED visant à s’affranchir du papier et des dossiers dispersés dans des répertoires NAS. Aujourd’hui intégré, DocuWare permet un accès facile aux 150 000 dossiers patients.
Après une phase d’accompagnement par DIMO Demat, partenaire intégrateur de DocuWare, nous avons été très rapidement autonomes pour prendre la main sur la solution, assurer les développements et les adaptations attendues par les utilisateurs.
Sylvie Ramasso – Responsable Pôle Projets SI – La Mutualité Française Comtoise
Sécurité et conformitéstricte aux réglementations
DocuWare est la GED la plus certifiée et en conformité avec la règlementation en vigueur.
Nos ressources sur la GED DocuWare
75 %
de temps gagné dans la recherche des documents pour Loire-Atlantique développement.
100 %
de signature par voie électronique pour Neotoa.
+40 %
de temps gagné sur le traitement des factures pour la Maison de Retraite Saint-Joseph.
Vos questions DocuWare
Vous avez des questions sur DocuWare ? Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions les plus courantes sur DocuWare, son interfaçabilité avec différents ERP, la durée des projets, la signature électronique ou encore le mode d’hébergement.
Quel outil de signature électronique est associée à DocuWare ?
DIMO Démat travaille avec trois partenaires pour la signature électronique, Docusign, Yousign et Validated ID.
Quel est le mode d’hébergement ?
DocuWare se déploie en fonctions de vos besoins, soit dans le cloud en mode Saas, soit en mode on-premise pour une approche plus traditionnelle ou de façon hybride. Le mode d’hébergement n’a pas d’impact sur les fonctionnalités avancées de la solution.
Peut-on gérer un circuit d’approbation ?
Oui, Docuware dispose d’un moteur workflow, permettant de réaliser vos circuits d’approbations mais également d’effectuer des contrôles automatiques (doublon, contrôle date, montant, etc.).
L’interface DocuWare est-elle multi-outils ?
Docuware est une solution full web accessible depuis différents navigateurs (chrome, Edge, Mozilla, Safari, ..) et également depuis l’application Mobilde Docuware (android et IOS).
A quel ERP est-il possible de connecter DocuWare ?
SAP, Sage, Oracle, AS400 , Microsoft Dynamics, Cegid… Grâce à ses modules d’import et d’export DocuWare s’interface en standard avec tout type d’ERP ou logiciels métiers, actuellement déjà plus de 500 applications différentes sont interfacés avec Docuware.
Quels sont les tarifs ou modèles d'abonnement disponibles ?
La tarification de DocuWare dépend du nombre d'utilisateurs, du mode d'hébergement choisi (Cloud ou on-premise), des modules activés et du volume de documents traités. Chaque entreprise reçoit une proposition adaptée à son périmètre après un cadrage précis de ses besoins.
Comment DocuWare sécurise-t-il l'accès aux documents sensibles ?
DocuWare est certifiée NF552 pour la conformité RGPD et NF203 pour son coffre-fort électronique. La gestion fine des droits d'accès, le chiffrement des documents et la traçabilité intégrée garantissent une protection complète des données tout au long de leur cycle de vie.
DocuWare est-il évolutif pour accompagner la croissance d'une entreprise ?
Oui, DocuWare s'adapte aussi bien aux PME qu'aux grandes entreprises et administrations. La solution permet de démarrer sur un périmètre ciblé, comme la comptabilité fournisseurs, puis d'étendre progressivement son usage à d'autres services (RH, qualité, ventes) au fur et à mesure des besoins.
