DocuWare, la GED intelligente pour piloter tous vos documents avec l’IA
La solution DocuWare permet de dématérialiser, automatiser et sécuriser l’ensemble de vos processus métiers : comptabilité, RH, juridique, qualité… grâce à une gestion électronique des documents désormais boostée par l’intelligence artificielle. Un seul outil pour centraliser, traiter et retrouver instantanément chaque document de l’entreprise.
Gérez tous vos documents depuis laGED DocuWare sans effort
Documents dispersés, recherches chronophages, tâches répétitives : DocuWare fluidifie votre gestion documentaire grâce à une intelligence artificielle qui fait circuler l’information aussi vite que vos décisions.
Fini la saisie manuelle : l’archivage électronique DocuWare capture et classe vos documents entrants dès leur réception.
Grâce à l’indexation intelligente, chaque document est retrouvé en quelques secondes, quel que soit son format ou son origine.
Avec DocuWare, vous gagnez de la place, évitez les pertes de documents et réduisez vos coûts d’impression et de stockage.
Mettez en place des workflows automatisés pour raccourcir vos délais de validation et gagner en traçabilité.
Partagez vos documents sans difficulté et favorisez un travail réellement collaboratif entre équipes.
DocuWare,solution GED leaderreconnue sur le marché
Pour la deuxième année consécutive, DocuWare est reconnu comme leader des solutions GED/ECM pour le mid-market par Exaegis (Markess) dans le BluePrint 2025/2026, l’étude de référence en France sur les plateformes de gestion de contenus.
Cette distinction confirme la robustesse de la solution, sa capacité d’innovation continue et son adéquation aux besoins des PME, ETI et administrations.
- Robustesse
- Innovation
- Adapté aux PME, ETI et Grands Comptes
Découvrezles fonctionnalitésde la GED DocuWare
Collecte et centralisation des documents
Collecte et centralisation automatiques de tous types de documents, depuis de multiples canaux (email, scanner, formulaires web, codes-barres), grâce à l’IA. Récupération automatique ou manuelle depuis l’ensemble de vos outils métiers et quotidiens, avec une indexation plein texte pour tout retrouver instantanément.
Traitement des documents
Traitement de l’ensemble de vos flux documentaires et structuration de vos processus métiers, grâce au moteur de workflows, au gestionnaire de tâches intégré et à des règles conditionnelles pour vos cas particuliers. Suivi des échéances, gestion automatique des versions : rien ne se perd en cours de route.
Restitution des documents
Accès, affichage et modification facilités pour l’ensemble de vos documents et contenus, de façon organisée et sécurisée, selon vos droits d’accès. Recherche flexible en texte intégral, consultation depuis n’importe quel navigateur ou application mobile, où que se trouvent vos équipes.
L'intelligence artificielle au service de vos documents
DocuWare s’appuie sur trois technologies d’IA complémentaires pour transformer vos documents en données exploitables, sans ressaisie.
Intelligent Indexing classe les documents et suggère les termes d’index en apprenant de vos validations. L’IDP extrait les données, même à partir de scans complexes, de tableaux multipages ou de contenus manuscrits.
Aura, l’assistant IA de DocuWare, retrouve, résume, compare et analyse les informations contenues dans vos documents.
DocuWare + TX2 :une solution complète pour la FacturationElectronique
DocuWare et TX2 Concept s’associent pour couvrir l’ensemble du cycle de vie de votre facturation électronique. DocuWare prend en charge la structuration, l’automatisation et la sécurisation de vos documents et de vos processus métiers, tandis que TX2 Concept gère l’émission, la réception et l’e-reporting de vos factures, en conformité avec la réforme.
Vous disposez ainsi d‘une plateforme unique, intégrée et évolutive, capable de répondre à l’ensemble de vos besoins de facturation électronique, de la gestion documentaire jusqu’au respect de vos obligations réglementaires.
Docuware s’intègre avec vos outils métiers
DocuWare se connecte nativement à vos ERP, logiciels comptables, outils de paie et systèmes RH : Sage, Cegid, Microsoft, Infor, Oracle, AS400… Avec la nouvelle DocuWare Integration Platform, ces connexions deviennent encore plus rapides à mettre en œuvre : un catalogue d’intégrations prêtes à l’emploi se configure en quelques clics, sans développement spécifique.
Une GED pour toute l’entreprise et ses métiers
Pourquoi choisir DIMO Démat commeintégrateur DocuWare ?
Partenaire DocuWare depuis 2015, DIMO Démat a fait le choix de cette solution après avoir passé en revue l’ensemble des logiciels GED du marché. Ses fonctionnalités avancées, son évolutivité, sa fiabilité et sa conformité réglementaire ont fait la différence, une confiance qui ne s’est jamais démentie depuis.
Cet engagement s’est traduit par des investissements continus en temps, en ressources humaines et en finances pour maîtriser la solution dans ses moindres détails. Il nous a valu plusieurs distinctions parmi les plus hautes du réseau DocuWare : Customer Service Champion, Diamond Club Member et Platinum Partner 2026. Aujourd’hui, plus de 100 clients équipés et 200 projets menés, de la PME au grand compte, en on-premise comme en SaaS, témoignent de cette expertise.
- +100 clients équipés de DocuWare
- + 200 projets menés tous secteurs confondus (PME, ETI, grands comptes)
- Une équipe experte et dédiée à DocuWare maîtrisant les projets on-premise et SaaS
Comment DIMO Dématpeut vous accompagner sur la mise en place de votre projet DocuWare ?
Charte Projet GED
Une approche pragmatique pour vous aider à construire votre GED d’entreprise.
Intégration DocuWare
Déployez et intégrez DocuWare à vos autres outils pour gérer tous documents en simplicité.
Support
Garantissez la continuité de services à chaque étape de votre projet avec DocuWare.
Tierce Maintenance Applicative
Maintenez et faites évoluer votre GED DocuWare pour assurer la performance de la solution.
La Mutualité Française Comtoise utilise la GED DocuWarepour la numérisation et l’archivage sécurisé de dossiers patients
Challenge
Dans une démarche de rationalisation et de digitalisation au sens large, la Mutualité Française Comtoise avait besoin d’une solution capable de structurer leurs données avec des fonctionnalités d’indexation intelligente et simple à utiliser.
Solution
La MFC a mené un appel d’offres auprès de plusieurs prestataires afin de s’équiper d’une GED visant à s’affranchir du papier et des dossiers dispersés dans des répertoires NAS. Aujourd’hui intégré, DocuWare permet un accès facile aux 150 000 dossiers patients.
Après une phase d’accompagnement par DIMO Demat, partenaire intégrateur de DocuWare, nous avons été très rapidement autonomes pour prendre la main sur la solution, assurer les développements et les adaptations attendues par les utilisateurs.
Sylvie Ramasso – Responsable Pôle Projets SI – La Mutualité Française Comtoise
Sécurité et conformitéstricte aux réglementations
DocuWare est la GED la plus certifiée et en conformité avec la règlementation en vigueur.
Nos ressources sur la GED DocuWare
100 %
des factures fournisseurs digitalisées, contre 80 % traitées sur papier auparavant, pour le Groupe Foussier
1 poste
économisé sur le traitement des factures fournisseurs, pour Hub One
100 %
de la chaîne de vente digitalisée, jusqu’à la signature des devis, pour le Groupe ELCIA
Vos questions DocuWare
Vous avez des questions sur DocuWare ? Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions les plus courantes sur DocuWare, son interfaçabilité avec différents ERP, la durée des projets, la signature électronique ou encore le mode d’hébergement.
Quel outil de signature électronique est associée à DocuWare ?
DIMO Démat travaille avec trois partenaires pour la signature électronique, Docusign, Yousign et Validated ID.
Quel est le mode d’hébergement ?
DocuWare se déploie en fonctions de vos besoins, soit dans le cloud en mode Saas, soit en mode on-premise pour une approche plus traditionnelle ou de façon hybride. Le mode d’hébergement n’a pas d’impact sur les fonctionnalités avancées de la solution.
Peut-on gérer un circuit d’approbation ?
Oui, Docuware dispose d’un moteur workflow, permettant de réaliser vos circuits d’approbations mais également d’effectuer des contrôles automatiques (doublon, contrôle date, montant, etc.).
L’interface DocuWare est-elle multi-outils ?
Docuware est une solution full web accessible depuis différents navigateurs (chrome, Edge, Mozilla, Safari, ..) et également depuis l’application Mobilde Docuware (android et IOS).
A quel ERP est-il possible de connecter DocuWare ?
SAP, Sage, Oracle, AS400 , Microsoft Dynamics, Cegid… Grâce à ses modules d’import et d’export DocuWare s’interface en standard avec tout type d’ERP ou logiciels métiers, actuellement déjà plus de 500 applications différentes sont interfacés avec Docuware.
Quels sont les tarifs ou modèles d'abonnement disponibles ?
La tarification de DocuWare dépend du nombre d'utilisateurs, du mode d'hébergement choisi (Cloud ou on-premise), des modules activés et du volume de documents traités. Chaque entreprise reçoit une proposition adaptée à son périmètre après un cadrage précis de ses besoins.
Comment DocuWare sécurise-t-il l'accès aux documents sensibles ?
DocuWare est certifiée NF552 pour la conformité RGPD et NF203 pour son coffre-fort électronique. La gestion fine des droits d'accès, le chiffrement des documents et la traçabilité intégrée garantissent une protection complète des données tout au long de leur cycle de vie.
DocuWare est-il évolutif pour accompagner la croissance d'une entreprise ?
Oui, DocuWare s'adapte aussi bien aux PME qu'aux grandes entreprises et administrations. La solution permet de démarrer sur un périmètre ciblé, comme la comptabilité fournisseurs, puis d'étendre progressivement son usage à d'autres services (RH, qualité, ventes) au fur et à mesure des besoins.
Quel rôle joue le module IDP de DocuWare dans le rapprochement des factures fournisseurs ?
L'IDP (Intelligent Document Processing) extrait de manière fiable les données de chaque facture, quel que soit son format : PDF, scan ou mise en page propre au fournisseur. L'IDP DocuWare s'appuie pour cela sur Aura, son assistant IA. Les données extraites sont ensuite comparées au bon de commande et au bon de réception, pour ne faire remonter que les écarts à valider.
