YOOZ

Logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs et processus Achat (P2P),

 

Solution de traitement des achats et factures fournisseurs destinée aux directions financières de toutes tailles souhaitant automatiser leurs processus financiers, optimiser leur comptabilité et rationaliser leurs engagements de dépenses. 

  • adopter une approche zéro papier,
  • réduire de 80% les coûts de gestion,
  • réduire les délais de paiements,
  • supprimer les erreurs,
  • garantir la conformité règlementaire et anticiper en toute sérénité la généralisation de la facturation électronique et la fin des factures papiers qui seront effectives entre 2024 et 2026.
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Le cycle purchase to pay (P2P) avec Yooz, dématérialisation des factures fournisseurs et du processus achat

ventes

Le processus Achat

  1. Demande d’achat : Les collaborateurs peuvent directement faire leurs demandes en ligne depuis la plateforme, en autonomie
  2. Validation de la demande : Processus d’approbation et de validation de la demande par les managers
  3. Emission de la commande : L’outil génère et envoie automatiquement la commande au fournisseurs
  4. Réception : Constat de la réception de la marchandise directement dans l’outil

facture

La dématérialisation des factures fournisseurs

  1. Capture des factures en omnicanal : Acquisition des emails en automatique, numérisation des factures via un scanner dédié ou photocopieur multifonction, récupération automatique sur les portails fournisseurs, copie numérique fiable (la version papier peut être détruite)
  2. Lecture automatique : Extraction automatique des données de la facture
  3. Imputation comptable et analytique : automatique, semi-automatique ou manuelle
  4. Rapprochement commande/facture : vérification de cohérence entre les achats et les factures et automatisation des imputations, gestion des écarts
  5. Workflow de validation : validation technique et financière des factures par les comptables et les valideurs
  6. Paiement : Redescente des informations de paiement depuis l’ERP