Logiciel GED transport et logistique : centralisez et automatisez tous vos documents
Chaque livraison génère ses documents : CMR, bons de livraison, factures d’affrètement, dossiers conducteurs… En papier, ils se perdent, se ressaisissent et ralentissent votre facturation. DIMO Démat vous aide à gagner du temps et de l’argent avec un logiciel dédié à votre secteur.
Pourquoi les entreprises de transportdoivent digitaliser leurs documents ?
Des marges qui ne pardonnent pas
Chaque heure passée à saisir, pointer ou chercher un document est une heure perdue sur une activité aux marges serrées.
Une information dispersée
Exploitation, comptabilité, RH, agences : les documents circulent entre sites, cabines et classeurs, sans visibilité d’ensemble.
La réforme de septembre 2026
La facturation électronique devient obligatoire. Pour des structures qui traitent des volumes importants de factures, le sujet n’est plus optionnel.
Les bénéfices de la dématérialisationpour votre entreprise de tansport
• Facturation plus rapide grâce aux CMR et BL disponibles immédiatement
• Suppression des ressaisies entre les différents outils
• Traitement automatisé des documents entrants
• Réduction des litiges grâce à une traçabilité complète
• Archivage électronique sécurisé
• Contrôle renforcé des documents et des validations
• Information partagée entre exploitation, comptabilité et RH
• Accès instantané aux documents depuis tous les sites
• Recherche documentaire en quelques seconde
La Ged Docuware transportchange le quotidien de vos équipes
Aujourd'hui, en papier
- Le BL signé revient au siège plusieurs jours après la livraison, la facturation attend
- Réception des liasses documentaires Factures/CMR/BL à traiter manuellement
- Les ordres de transport reçus par mail se ressaisissent à la main dans le TMS
- Les factures fournisseurs et sous-traitants se pointent et se valident à la main
- Quand un client conteste, la preuve de livraison est introuvable
- Les permis et habilitations se suivent sur un fichier Excel que personne ne met à jour
- Exploitation, compta et RH cherchent les mêmes documents chacun de leur côté
- Une fausse facture ou un RIB modifié peut passer inaperçu
- Chaque audit ou contrôle déclenche des jours de recherche dans les archives
Demain, avec DocuWare
- Le BL est photographié à la livraison et arrive au siège aussitôt, la facture part dans la journée
- Les documents sont traités automatiquement via l’IA pour éviter des traitements manuels
- Les commandes sont reconnues automatiquement et alimentent le TMS sans ressaisie
- Les factures sont collectées, rapprochées du TMS et validées automatiquement
- La preuve sort en deux clics, le litige se règle document à l'appui
- Les échéances de permis et de FIMO sont suivies, avec alertes automatiques
- Tous les services travaillent sur le même dossier, accessible en temps réel
- Contrôles intégrés et traçabilité complète : la fraude documentaire est verrouillée
- Archivage à valeur probante : l'auditeur consulte en accès lecture, sans mobiliser vos équipes
Les fonctionnalités clés de laGED DocuWare pour le transport
Une plateforme unique pour centraliser, tracer et automatiser l’ensemble de vos documents transport.
Gestion des CMR, BL et lettres de voiture
Centralisez l’ensemble de vos documents transport et assurez une traçabilité complète de chaque expédition, de l’enlèvement à la livraison.
Capture mobile des preuves de livraison
Les conducteurs photographient les CMR et BL signés depuis leur smartphone. Les documents sont immédiatement transmis aux équipes concernées.
Extraction automatique des données transport
L’IA extrait les informations clés des documents transport : numéro CMR, affrètement, client, références de commande ou mentions manuscrites.
Contrôle des factures transporteurs et sous-traitants
Automatisez le rapprochement entre factures, CMR et données du TMS afin de détecter rapidement les écarts et anomalies
Gestion litiges et workflows
Déclenchez automatiquement les circuits de validation et de traitement des litiges pour accélérer les délais de résolution.
Recherche instantanée de documents
Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes et assurez sa conservation dans un archivage électronique conforme aux exigences réglementaires.
Du CMR signé à la facturation :le parcours d’un bon de livraison avec DocuWare
Quels documents dématérialiserdans le transport et la logistique ?
- CMR et lettres de voiture
- Bons de livraison
- Ordres de transport
- Factures d’affrètement
- Factures fournisseurs
- Dossiers conducteurs (permis, FIMO, habilitations)…
- Contrats de sous traitance, fournisseurs, …
Une GED connectéeà votre TMS, votre ERP et votre comptabilité
Intégrez DocuWare à votre environnement existant
La GED DocuWare s’interconnecte avec vos logiciels transport, comptables et RH afin d’automatiser les échanges de données et supprimer les ressaisies.
- Synchronisation des ordres de transport
- Transmission automatique des factures
- Centralisation des documents RH
- Données partagées en temps réel entre les services
Résultat : une information unique, fiable et accessible à tous.
TMS
Collaboratif
RH
ERP / Comptabilité
Et de nombreux autres logiciels grâce aux connecteurs et API DocuWare.
Pourquoi choisir DIMO Démat pourvotre projet GED transport ?
DIMO Démat accompagne les entreprises de transport et de logistique dans la digitalisation de leurs flux documentaires : CMR, bons de livraison, factures d’affrètement, dossiers conducteurs et documents comptables. Notre approche consiste à adapter DocuWare à votre organisation, à vos outils et à vos processus métier afin de garantir une adoption rapide et des gains opérationnels mesurables. De l’analyse de vos besoins à la mise en production, nos équipes assurent le paramétrage, l’intégration et l’accompagnement de votre projet dans une logique de performance durable.
En choisissant DIMO Démat, vous déployez une GED adaptée aux enjeux du transport, sans complexité inutile.
- Expertise de la dématérialisation documentaire
- Maîtrise des processus transport et logistique
- Intégration à votre TMS, ERP et logiciels comptables
- Paramétrage adapté à votre organisation
- Accompagnement de l'audit à la mise en production
Nos ressources
Découvrez la GED dédiée à votre secteur
Une plaquette pour découvrir en détail les avantages clés de la GED dans le secteur du transport et de la logistique.
Comprendre les enjeux et le fonctionnement
Notre guide complet sur la dématérialisation dans le transport et la logistique : enjeux, documents concernés et bonnes pratiques.
FAQ – GED transport et logistique
Qu'est-ce qu'une GED pour le transport ?
Une GED (gestion électronique de documents) pour le transport est un logiciel qui centralise, classe et fait circuler automatiquement tous les documents de votre activité : CMR, bons de livraison, factures d'affrètement, ordres de transport, dossiers conducteurs. Au-delà du simple stockage, elle automatise la capture, le rapprochement, la validation et l'archivage de vos documents, et se connecte à vos outils métier pour supprimer les ressaisies.
Comment digitaliser les CMR et les bons de livraison ?
Dès la livraison, le conducteur photographie le document signé depuis l'application mobile. Il est transmis immédiatement au siège, sans attendre le retour du véhicule. L'IA en extrait les informations clés (numéro CMR, client, tournée, date), le classe automatiquement dans le bon dossier et le rend accessible à l'exploitation comme à la comptabilité. La facturation peut ainsi être déclenchée le jour même.
Une GED peut-elle être connectée à un TMS ?
Oui. DocuWare s'interconnecte avec les principaux TMS du marché (Akanea, Dashdoc, Sinari…), mais aussi avec votre ERP, votre logiciel comptable et vos outils RH, via des connecteurs natifs ou son API. Les données circulent automatiquement entre vos systèmes, sans double saisie, et chaque service accède à une information unique et fiable.
Comment retrouver rapidement une preuve de livraison ?
Grâce à la recherche multicritères et full text, vous retrouvez n'importe quel document en quelques secondes, par client, plaque, numéro de tournée, date ou montant, et même par un mot contenu dans le document. La preuve de livraison sort en deux clics, prête à être transmise à un client qui conteste ou à un auditeur, depuis le bureau comme en mobilité.
Combien coûte un projet de GED pour une entreprise de transport ?
Le coût dépend de votre périmètre : volumes de documents traités, nombre d'utilisateurs, processus à automatiser et intégrations à vos outils existants. Plutôt qu'un tarif standard, DIMO Démat cadre votre besoin lors d'un échange, puis vous remet une proposition adaptée à votre organisation et à vos objectifs. Le plus simple est d'en parler à un expert pour obtenir une estimation personnalisée.
DIMO Démat, partenaire Platinum DocuWare, accompagne les entreprises de transport et de logistique dans la digitalisation de leurs flux documentaires. De l’analyse de vos processus à l’intégration de votre GED, nos équipes vous aident à centraliser et automatiser la gestion de vos CMR, bons de livraison, factures d’affrètement, dossiers conducteurs et documents administratifs.
Que vous utilisiez un TMS, un ERP, un logiciel comptable ou des outils RH, nous adaptons la solution à votre environnement afin de fluidifier les échanges de données et simplifier le quotidien de vos équipes. Nos consultants vous accompagnent à chaque étape de votre projet pour garantir un déploiement efficace et durable.
