DIMO Démat, intégrateur Basware de référence en Europe
Faites le choix de DIMO Démat intégrateur certifié Basware depuis 2007, et accélérez l’automatisation de vos processus financiers.
Nous accompagnons les ETI et grands groupes dans l’intégration, l’optimisation et le déploiement de la solution Basware pour maîtriser les dépenses, réduire les coûts de gestion et sécuriser l’ensemble du cycle Procure-to-Pay, en parfaite intégration avec votre ERP.
Pourquoi choisir DIMO Démat commeintégrateur Basware ?
DIMO Démat dispose d’une expertise reconnue sur l’ensemble du cycle Purchase-to-Pay et sur les enjeux de la facturation électronique : conformité réglementaire, automatisation et maîtrise des flux. Cette expertise, renforcée par l’utilisation d’outils d’ILM (Intelligence de Langage Machine), permet d’analyser et de structurer rapidement les processus existants afin d’aligner les projets Basware avec les réalités opérationnelles des métiers.
L’intégration de Basware s’interface naturellement avec les ERP et les applications du système d’information existant. L’Information Lifecycle Management (ILM) apporte une vision claire des flux et des règles de gestion, assurant des échanges automatisés, fiables et continus entre les processus achats et finance.
DIMO Démat s’appuie sur une méthodologie projet éprouvée, alliant cadrage fonctionnel, paramétrage optimisé, conduite du changement et accompagnement des utilisateurs. Objectif : un déploiement maîtrisé, une adoption rapide et un ROI mesurable dès les premiers mois.
Au-delà du déploiement, DIMO Démat assure un suivi dans la durée : support, évolutions, optimisation continue et anticipation des évolutions réglementaires. Cet accompagnement de proximité sécurise l’exploitation de Basware sur le long terme et soutient la croissance de l’entreprise.
Une synergie éditeur–intégrateursolidement éprouvée
Le rôle de l’éditeur Basware
- Développe la plateforme Basware Purchase-to-Pay,
- Fournit les fonctionnalités d’automatisation des achats et factures fournisseurs,
- Intègre les règles de conformité et fait évoluer la solution,
- Assure l’hébergement, la sécurité et les mises à jour,
▶︎ Basware conçoit, édite et fait évoluer la plateforme P2P.
Le rôle de l’intégrateur DIMO Démat
- Analyse vos processus Achats et Finance,
- Paramètre Basware selon votre/ vos organisations,
- Connecte Basware à votre/vos ERP et à votre SI,
- Accompagne les utilisateurs dans la durée,
▶︎ DIMO Démat permet à Basware de délivrer tout son potentiel dans votre organisation.
Basware, une solution puissante qui mériteune implémentation experte
Chez DIMO Démat, notre mission est claire : transformer Basware en un levier de performance, de fiabilité et de conformité sur l’ensemble du cycle Purchase-to-Pay.
Basware et DIMO Software, une histoire d’équipeset de confiance depuis plus de 18 ans
Depuis 18 ans, Basware et DIMO Software travaillent ensemble autour d’une collaboration fondée sur la confiance, la proximité des équipes et la réussite des projets clients.
- A découvrir en vidéo
Pourquoi DIMO Démat est l’intégrateurBasware de référence ?
DIMO Démat est reconnu comme un intégrateur Basware de référence, grâce à une expertise approfondie du cycle Procure-to-Pay et à une solide expérience des projets achats et finance à forts enjeux.
Nous accompagnons des environnements complexes, multi-ERP et multi-entités, souvent soumis à des contraintes réglementaires élevées, en alignant chaque projet avec les réalités opérationnelles des métiers.
Notre rôle va bien au-delà de l’intégration technique. En tant que partenaire historique de Basware, nous intervenons à chaque étape, du cadrage stratégique jusqu’à la mise en production.
Nos équipes assurent la configuration des workflows, l’intégration avec les ERP, la conduite du changement et la formation des utilisateurs, afin de garantir une adoption durable et une exploitation optimale de la solution.
Centre de compétence Basware reconnu
Expertise Procure-to-Pay éprouvée
Équipes projet Basware expérimentées et certifiées
Maîtrise des environnements multi-ERP et internationaux
Démarche projet structurée et sécurisée
d’expertise projets P2P et solutions AP
projets de digitalisation menés à bien
consultants spécialisés Achats, Finance & ERP
des partenaires en Europe
des partenaires en Europe
Projet
multi-ERP, multi-pays, multi-entités
Basware s’intègre nativement à votrelogiciel comptable, ERP ou outil de production
Basware s’interface avec de nombreux ERP finance et achats du marché afin d’assurer la continuité des flux, la fiabilité des données et un pilotage complet du cycle Purchase-to-Pay.
Comment DIMO Démat déploie la solution Basware dans votre organisation ?
Notre méthodologie garantit un déploiement structuré, rapide et adapté à vos besoins :
Analyse de votre processus Purchase-to-Pay et identification des leviers d’automatisation.
Cartographie des workflows et définition des règles métiers.
Paramétrage de Basware : AP Automation, PO Matching, contrôles, rôles, SLA.
Intégration ERP et synchronisation des données clés (articles, fournisseurs, commandes, budgets).
Reprise des données et sécurisation de leur qualité.
Tests, recette, formation des utilisateurs et conduite du changement.
Mise en production et pilotage des premiers mois.
Support, optimisation continue et TMA Basware.
Vous êtes entre de bonnes mains avec DIMO Démat partenaire Basware
Synergie
Nous établissons une relation de partenaire avec nos clients, avec un seul but : mener à bien votre projet.
Double compétence
L’alliance d’expertises métier et informatique pour un projet au plus proche de vos enjeux.
Équipe dédiée
30 collaborateurs spécialisés dans l’optimisation du processus Purchase To Pay.
Comment DIMO Démat, peut vous accompagnersur votre projet Basware ?
Cadrage projet Basware
Cartographie de vos flux actuels et définition de la cible réglementaire et métier.
Intégration Basware
Déployez et intégrez Basware à votre ERP et à vos outils comptables pour automatiser vos processus en toute simplicité.
Support & évolutions Basware
Garantissez la continuité de service et la performance de votre solution à chaque étape du projet.
Tierce Maintenance Applicative Basware
Maintenez et faites évoluer votre solution pour accompagner durablement vos usages et vos volumes.
Comment Ramsay Santé a centralisé et automatiséle traitement de ses factures avec Basware
Challenge – Centraliser et harmoniser 150 comptabilités
Ramsay Santé devait reprendre et unifier la comptabilité de 150 établissements aux pratiques très différentes. L’objectif était de centraliser les flux, d’homogénéiser les processus, de gagner en visibilité et d’automatiser le traitement de près de 500 000 factures par an, tout en accompagnant un changement important pour les équipes.
Solution – Un service partagé outillé avec Basware
Le groupe a déployé Basware progressivement. Les comptabilités ont été reprises par vagues, les flux centralisés au service partagé et la dématérialisation mise en place avec un niveau d’automatisation élevé. Les utilisateurs ont été formés et accompagnés pour garantir l’adoption. Le projet a permis la centralisation complète des 150 établissements, une dématérialisation opérationnelle en un an, un taux de rapprochement automatique de 40 % dès le lancement et une réduction importante des tâches manuelles.
« Nous sommes passés de 150 façons différentes de faire de la compta à un seul processus centralisé, traçable et largement automatisé. Avec le service partagé outillé par Basware, on ne se demande plus où en est une facture : on le voit, on le pilote et on gagne enfin du temps pour se concentrer sur l’analyse plutôt que sur la saisie. »
Mathias Gouchet, Responsable MOA Finances,
Groupe Ramsay Santé
Nos ressources
FAQ – Vos questions sur l’intégration Basware par DIMO Démat
Pourquoi travailler avec DIMO Démat intégrateur Basware ?
Un intégrateur Basware comme DIMO Démat garantit un déploiement adapté à votre organisation. On analyse vos processus P2P, configure la solution, optimise les workflows et sécurise l’intégration ERP. Sans accompagnement expert, le taux d’automatisation reste souvent faible et l’adoption difficile. L’intégrateur assure une mise en œuvre performante et durable.
Comment DIMO Démat adapte-t-il Basware à mon ERP existant ?
Notre équipe démarre chaque projet par un audit complet de votre environnement technique : ERP en place, flux existants, spécificités multi-entités ou multi-pays. Cette phase de cadrage permet de définir la configuration des connecteurs et les tests d'intégration nécessaires avant tout déploiement, pour garantir une bascule sans rupture de vos processus comptables.
Quel est le rôle d’un intégrateur Basware dans un projet P2P ?
Il intervient à chaque étape du projet : cadrage, paramétrage, reprise des données, interfaçage, tests, formation et stabilisation. Il adapte Basware à vos règles internes pour garantir cohérence, conformité et automatisation maximale. Son rôle est de sécuriser la qualité du déploiement et la performance du P2P dans le temps.
Combien de temps faut-il pour déployer Basware ?
Un projet classique dure entre 3 et 6 mois, selon le périmètre fonctionnel et le nombre d’entités. Pour les organisations multi-sites ou multi-ERP, la mise en place peut se faire par vagues. L’intégrateur structure le planning et sécurise chaque étape.
Comment DIMO Démat définit-il le niveau d'automatisation cible avec vous ?
Nous analysons d'abord vos processus achats et factures actuels pour identifier les tâches à forte valeur d'automatisation et celles qui nécessitent encore un contrôle humain. Cette priorisation permet de construire une trajectoire progressive, adaptée à la maturité de vos équipes, plutôt que d'imposer un niveau d'automatisation standard dès le premier jour.
Proposez-vous une TMA Basware ?
Oui. Notre TMA inclut la maintenance, les évolutions, le support utilisateurs, l’optimisation du taux d’automatisation et la gestion des mises à jour. L’objectif est de maintenir une plateforme Basware performante et adaptable dans la durée.
Comment savoir si Basware est adapté à mon organisation ?
Basware est particulièrement pertinent pour les entreprises multi-sites, multi-ERP ou à fort volume de factures. Un diagnostic de vos processus P2P permet rapidement d’évaluer l’adéquation de la solution et les gains possibles.
Quel est le prérequis le plus important pour réussir un projet Basware ?
La qualité des données et la clarté des règles de gestion. Une préparation rigoureuse permet d’obtenir un taux d’automatisation élevé dès le lancement. L’intégrateur vous aide à structurer ces éléments avant le paramétrage.
Comment DIMO Démat sécurise-t-il votre mise en conformité avant l'échéance de 2026 ?
Nous construisons avec vous un rétroplanning qui tient compte des délais réels de paramétrage, de tests et de formation, en priorisant les chantiers critiques (connexion à la Plateforme Agréée, formats de factures, circuits de validation). Cet accompagnement dans la durée, fort de plus de 18 ans d'expérience sur les projets de dématérialisation, limite le risque de précipitation dans les derniers mois avant l'obligation réglementaire.
