Automatisation, efficience et fidélisation RH avec la GED DocuWare
Gagnez en efficacité dans la gestion électronique des documents RH grâce à DocuWare. Réduisez la charge administrative en automatisant les processus documentaires liés aux ressources humaines, améliorez l’expérience collaborateur, et adaptez-vous aux nouveaux usages numériques du travail hybride. Offrez aux équipes RH, aux managers et aux salariés une solution moderne, sécurisée et conforme, conçue pour optimiser la dématérialisation des dossiers employés.
Surmontezles défis RH modernesavec une GED dédiée et sécurisée
Boostez l'efficacité de votre département RH
Centralisez, chiffrez et organisez tous vos documents RH numériques dans une armoire documentaire unique. Automatisez les workflows RH pour éliminer les tâches manuelles, fluidifier les processus et gagner en productivité.
Enrichissez l'expérience collaborateur
Améliorez la qualité des services RH grâce à une gestion documentaire fluide et transparente. Favorisez la satisfaction et la fidélisation de vos collaborateurs.
Soyez agile face aux évolutions du travail
Adaptez vos processus RH à la mobilité, au télétravail, à l’onboarding digital et aux imprévus. La GED DocuWare vous apporte la flexibilité nécessaire pour suivre l’évolution des pratiques professionnelles.
Renforcez le sentiment de confiance des équipes
Assurez la confidentialité et la protection des données personnelles RH avec une GED conforme au RGPD et certifiée Afnor NF552, garantissant un haut niveau de sécurité documentaire.
La seule GED qui simplifie et sécurise vos processus RH avec DIMO
Au plus juste
Bénéficiez d’analyses approfondies, de POC personnalisés et d’une charte projet claire pour choisir la solution de gestion électronique des documents RH la plus adaptée à vos enjeux de performance, de conformité et de dématérialisation.
Double compétence
Profitez de l’expertise croisée de nos équipes RH et IT pour mettre en place une solution GED pensée pour les processus RH, l’intégration au SIRH existant et la gestion sécurisée des données sensibles.
Accompagnement
DIMO Software vous accompagne à chaque étape : cadrage, déploiement, formation et support post-projet. Un partenaire de confiance pour assurer la réussite de votre projet de digitalisation RH sur le long terme.
La création d’un contrat de travail digitalisée avec DocuWare
Grâce à la GED RH DocuWare, créez, validez et archivez vos contrats de travail numériques en toute simplicité et en conformité avec le RGPD. Automatisez le processus de rédaction contractuelle dans un environnement sécurisé, rapide et 100 % dématérialisé. Découvrez les étapes en vidéo.
Tirez parti de vos investissement IT etoffrez un environnement productif à vos RH
Workflow RH : validation, gain de temps et automatisation
Optimisez vos processus RH grâce à l’automatisation des workflows : recrutement, onboarding, gestion des arrêts maladie, absences et validations. Réduisez les coûts de traitement, limitez les erreurs et boostez l’efficacité des ressources humaines en éliminant les tâches manuelles répétitives.
Versioning, collaboration et sécurisation des documents RH
Conservez vos fiches de paie numériques, contrats et documents sensibles dans un coffre-fort électronique certifié Afnor (norme NF203). Protégez les données personnelles des employés avec une solution conforme au RGPD et à la norme NF552, incluant traçabilité, versioning et accès sécurisé.
GED mobile et centralisation des données RH
Accédez facilement à vos documents RH où que vous soyez grâce à une solution GED mobile. Regroupez l’ensemble de vos contenus RH dans une armoire numérique centralisée, intégrant le chiffrement des données, l’archivage structuré et la gestion collaborative des dossiers salariés.
Avec DocuWare, nous avons une vision d’ensemble des tâches à traiter et restant à finaliser. Cela nous permet d’éviter tout oubli, de fluidifier et d’améliorer nos processus RH, notamment en télétravail.
Stéphane Lastes – Responsable du Système d’Information – Delta Plus
Basé sur un témoignage recueilli par l’éditeur DocuWare
Nosressources sur la GEDDocuWare
65 %
des décideurs RH estiment que l’automatisation des processus RH est un enjeu stratégique pour améliorer la performance globale de l’entreprise.
52 %
des responsables RH placent l’expérience collaborateur au cœur de leurs priorités, soulignant la nécessité d’outils digitaux fluides et accessibles.
90 %
des RH interrogés souhaitent l’intégrité et la sécurité des données RH. (RGPD, archivage à valeur probante)
Vos questions sur la GED RH DocuWare
Quels types de documents RH peut-on gérer avec la GED DocuWare ?
La solution GED RH DocuWare permet de gérer et d’archiver numériquement tous les documents du dossier salarié : contrats de travail, bulletins de paie, CV, RIB, arrêts maladie, certificats, feuilles de présence, etc. Elle prend en charge les processus RH automatisés comme l’onboarding, la gestion des formations, les demandes RH et les alertes sur les documents sensibles (contrats CDD, habilitations, échéances légales).
Est-il possible de personnaliser les workflows RH dans la GED DocuWare ?
Oui, DocuWare permet de créer des workflows RH sur mesure pour automatiser des processus comme le recrutement, l’onboarding, les congés ou les entretiens. Grâce à son moteur de workflow, chaque étape est digitalisée, traçable et conforme, pour une gestion RH plus fluide, rapide et sécurisée.
Comment la GED DocuWare assure-t-elle la confidentialité et la sécurité des documents RH ?
DocuWare est certifiée NF552 pour la conformité RGPD et NF203 pour son coffre-fort électronique, garantissant une sécurité maximale des données RH. La gestion fine des accès, le chiffrement des documents et la traçabilité intégrée assurent une protection complète des données personnelles des collaborateurs tout au long de leur cycle de vie en entreprise.
Quelle est la facilité d'intégration de la GED DocuWare avec d'autres systèmes utilisés par les RH ?
DocuWare s’intègre facilement aux logiciels SIRH, ERP, solutions de paie, de gestion des temps ou de comptabilité grâce à ses connecteurs natifs, API standards et modules d’import/export. Cette interopérabilité garantit une fluidité des échanges de données RH, supprime les doubles saisies et renforce la productivité des services RH.
Quels sont les différents logiciels de GED disponibles sur le marché ?
Le marché des logiciels de GED comprend des solutions généralistes (SharePoint, Google Drive), métiers (OpenText, Nuxeo) et cloud ou on-premise. DocuWare GED RH se distingue par sa spécialisation dans les processus RH, sa conformité aux normes (RGPD, NF Z42-013) et son automatisation des flux documentaires. C’est une solution idéale pour digitaliser, sécuriser et fluidifier la gestion documentaire RH au quotidien.
Quelles sont les étapes de mise en place d’une solution GED pour le service RH dans une entreprise ?
L’implémentation d’une GED pour les ressources humaines commence par une analyse des besoins documentaires RH, la structuration des fichiers, la configuration des workflows automatisés, le paramétrage des droits d’accès et les tests utilisateurs. Elle se conclut par un déploiement progressif, avec formation et accompagnement au changement.
Quelles sont les normes et la législation concernant la dématérialisation des documents RH ?
La dématérialisation RH impose le respect du RGPD, du Code du travail (durée légale de conservation) et des normes NF Z42-013 et NF Z42-026 pour garantir la valeur probante des documents. La GED DocuWare respecte l’ensemble de ces exigences, avec un archivage sécurisé dans un coffre-fort numérique certifié Afnor.
Comment choisir la meilleure solution GED pour les besoins de mon entreprise ?
Le choix d’une GED RH doit reposer sur l’analyse des besoins documentaires, des processus à automatiser, des contraintes de sécurité et de conformité réglementaire. Il est essentiel de privilégier une solution modulable, évolutive, simple à intégrer à l’environnement SIRH. DocuWare est conçue pour répondre à ces critères tout en offrant une expérience utilisateur optimisée.
Quels sont les coûts associés à la mise en place d’une GED RH ?
Les coûts d’une solution GED RH dépendent du périmètre fonctionnel, du nombre d’utilisateurs, du mode d’hébergement (cloud ou on-premise) et des services associés (intégration, support, formation). DocuWare propose une tarification flexible adaptée aux PME comme aux grandes entreprises, avec un retour sur investissement rapide grâce à la réduction des tâches administratives manuelles.
Créez une nouvelle expérience RH avec des experts GED de DIMO
Forts d’une riche expérience acquise sur de nombreux projets de GED appliquée au service des Ressources Humaines, nos experts vous aident à intégrer et déployer DocuWare de la manière la plus adaptée à votre environnement d’entreprise.
