À l’approche de la réforme de la facturation électronique obligatoire en France, une question revient souvent dans les directions financières : vais-je devoir utiliser la même plateforme agréée que mes clients ou fournisseurs ? La crainte est compréhensible. Beaucoup redoutent de perdre leur liberté de choix et d’être contraints de s’aligner sur les décisions de leurs partenaires commerciaux. Or, la réforme de la facturation a justement été pensée pour éviter ce problème.
La réponse est claire : non, vous n’êtes pas obligé de choisir la même Plateforme Agréée que vos clients ou fournisseurs. Grâce à l’interopérabilité instaurée entre toutes les plateformes agréées (ex-PDP) et le Portail Public de Facturation (PPF), chaque entreprise conserve la maîtrise de son choix.
Interopérabilité au cœur de la réforme
Le système français repose sur un principe simple : toutes les factures électroniques devront transiter par une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP), connectée au Portail Public de Facturation (PPF).
Ces plateformes agréées sont toutes interconnectées entre elles et avec le PPF. Cela signifie que :
- Une facture émise depuis votre PA arrivera automatiquement chez votre client, même si celui-ci utilise une autre PA.
- Le PPF joue le rôle de “pivot” central, garantissant que l’information et les données fiscales circulent correctement entre les différentes plateformes.
- Vous n’avez donc aucune obligation de vous aligner sur les choix de vos partenaires.
Exemple concret :une PME en Rhône-Alpes choisit une plateforme spécialisée dans la dématérialisation et la gestion des factures fournisseurs, tandis que son client, une grande enseigne nationale, en choisit une autre plus orientée retail. Les deux continueront à échanger sans aucun problème, car les deux plateformes communiquent via le PPF.
Ce principe d’interopérabilité est au cœur de la réforme : il garantit que chacun puisse choisir la solution le plus adaptée à ses besoins, sans contrainte.
Les avantages de choisir sa propre Plateforme Agréée
Plutôt que de subir le choix d’un partenaire, il est préférable d’évaluer vos propres besoins et de sélectionner la plateforme agréée qui vous correspond.
Les avantages sont multiples :
- Adaptation aux volumes et à la complexité : une TPE peut opter pour une solution simple, tandis qu’un grand groupe aura besoin d’automatisation avancée, de gestion multi-entités et d’intégration ERP.
- Fonctionnalités élargies : certaines plateformes offrent bien plus que la transmission fiscale : gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs, logiciel GED (Gestion Électronique de Documents), de outil de P2P (Purchase-to-Pay) ou de reporting consolidé, bien au-delà de la simple transmission fiscale.), reporting consolidé ou encore analyse des données.
- Maîtrise des coûts : en choisissant une plateforme adaptée à votre taille et à vos besoins, vous évitez de payer pour des services inutiles.
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Souplesse et évolutivité : vous conservez la possibilité de changer de plateforme si vos besoins évoluent ou si l’administration introduit de nouveaux formats de factures électroniques.
En clair, le choix d’une PA n’est pas neutre : c’est une décision stratégique qui peut transformer une obligation réglementaire en levier de performance et de productivité pour votre entreprise.
Les bonnes pratiques pour fluidifier les échanges
Même si l’interopérabilité est garantie, il est recommandé d’adopter certaines bonnes pratiques pour éviter tout blocage avec vos clients ou fournisseurs :
- Communiquez en amont : informez vos partenaires de votre choix de plateforme et demandez-leur quel outil ils ont retenu. Cela permet d’anticiper la transmission et la compatibilité des données.
- Vérifiez les formats pris en charge : toutes les PA doivent gérer UBL, CII, Factur-X et PDF, mais certaines proposent des facilités supplémentaires (conversion automatique, pré-paramétrage des données de TVA et des transactions).
- Testez progressivement : mettez en place un pilote avec quelques clients ou fournisseurs stratégiques pour vérifier la fluidité des opérations avant de déployer à grande échelle.
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Appuyez-vous sur un intégrateur : chez DIMO Dématérialisation, nous vous accompagnons dans chaque étape : du choix de la plateforme agréée la plus adaptée à votre activité, à la connexion avec vos logiciels de gestion existants, jusqu’à la sécurisation complète de votre transition. Notre objectif : vous garantir une conformité fiscale sans rupture et transformer cette réforme en levier d’efficacité pour vos équipes.
Conclusion
Non, les entreprises ne sont pas obligées de choisir la même plateforme agréée que leurs clients ou partenaires pour la facturation électronique. Grâce à la réforme et à l’interopérabilité des plateformes agréées (PDP) avec le Portail Public de Facturation (PPF), chaque entreprise conserve sa liberté de choix pour émettre, transmettre et recevoir ses factures électroniques, dans le format fiscal exigé par l’administration.
Plutôt que de subir le choix d’un partenaire, saisissez cette opportunité pour sélectionner une plateforme adaptée à vos besoins et à votre stratégie. Avec l’accompagnement d’un intégrateur comme DIMO Dématérialisation, vous pourrez transformer cette obligation fiscale en une véritable solution stratégique pour votre entreprise. Résultat : vos processus de gestion son optimisées, vous sécurisez vos données et garantissez la conformité de l’émission et de la réception de vos factures électroniques.
ET SI, nous parlions de votre projet ?
Pour compléter votre lecture :
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