Holding familiale aux activités variées (vins, hôtellerie haut de gamme, café de spécialité, immobilier), le Groupe Labruyère a choisi YOOZ, intégré par DIMO Démat, pour sa solution de dématérialisation des factures fournisseurs connectée à Cegid. Fabrice Lavorel Responsable Comptable et à l’initiative du projet (Comptabilité–Finance, Groupe Labruyère, depuis novembre 2019) nous partage son retour d’expérience.
Un groupe multi-métiers
Le Groupe Labruyère réunit 20 sociétés aux activités complémentaires : vignobles (Beaujolais, Champagne, Bordeaux), hôtellerie haut de gamme (H8 Collection), retail café avec l’enseigne Coutume (une douzaine de points de vente à Paris) et immobilier à Paris et Bordeaux. L’ensemble compte environ 200 collaborateurs, avec une fonction Finance pilotée par 4 comptables.
Côté système d’information, la comptabilité s’appuie sur Cegid XRP Sprint, complété par des outils métier (dont Isagri) et par ViewTrans, l’outil interne de facturation. La dispersion géographique, la diversité des activités et des volumes hétérogènes imposaient une solution unifiée de dématérialisation des factures, avec des workflows de validation adaptés à chaque entité.
Les enjeux clés du projet
Le contexte :
La validation des factures passe directement par Cegid, ce qui implique d’attribuer une licence à chaque utilisateur amené à valider des pièces. Avec une vingtaine de sociétés et de nombreux interlocuteurs impliqués, cette organisation est complexe, coûteuse et difficile à maintenir.
Les enjeux :
- Valider en amont (avant comptabilisation), sans devoir équiper chaque valideur d’une licence Cegid, ce qui était complexe et coûteux dans un contexte multi-sociétés.
- Disposer de workflows souples et paramétrables (par société, métier, seuils de montant) pour des équipes dispersées.
- Offrir un accès web léger (et mobile si besoin) pour tous les utilisateurs, sans limitation de comptes.
- Intégrer proprement avec Cegid en assurant la traçabilité et l’attachement du PDF à l’écriture comptable.
- Préparer la réforme de la facturation électronique (RFE) sans rechanger d’outil.
La solution :
Mise en œuvre d’un outil de dématérialisation et d’optimisation de ces traitements.
La solution : YOOZ pour la souplesse, DIMO Démat pour la mise en œuvre
Le Groupe Labruyère choisi YOOZ pour la capture omnicanale, la qualité de son OCR et la souplesse de ses workflows.
DIMO Démat est choisi pour son discours transparent, sa réactivité et sa maîtrise de l’écosystème Cegid. Sur le plan technique, le dispositif combine export des écritures avec PDF vers Cegid, création fournisseurs par Web API et intégrations automatisées.
Un déploiement progressif et maîtrisé
Le projet a été découpé en plusieurs lots, avec un cadrage métier précis pour cartographier les circuits d’approbation et fiabiliser les référentiels fournisseurs.
Une première mise en production a eu lieu à l’automne 2023, suivie d’un deuxième lot en juin 2025. L’accompagnement DIMO Démat a permis une conduite du changement fluide, basée sur des démonstrations, des points d’avancement réguliers et des formations ciblées.
Intégration & une adoption rapide par les utilisateurs
Dès le lancement, les flux et workflows ont été configurés selon les spécificités de chaque société. L’outil a été perçu comme intuitif, ergonomique et rapide à prendre en main.
Chaque utilisateur peut désormais valider, commenter ou bloquer une facture depuis YOOZ, avec des rappels automatiques pour fluidifier le processus d’approbation.
Résultat : une adoption rapide malgré la diversité des métiers.
« Le déclic côté valideurs, c’est : je vois toutes mes factures. » – Fabrice LAVOREL
Des bénéfices mesurables
En production chez Labruyère, YOOZ (intégré par DIMO Démat) a transformé la chaîne achat fournisseur en un flux continu, tracé et pilotable, tout en restant simple pour les équipes. Voici les gains tangibles observés.
Gain de maîtrise et de contrôle
- Validation en amont des factures (avant comptabilisation) via des workflows paramétrés par société, métier et seuils : l’engagement de dépense est réellement maîtrisé.
- Visibilité totale pour les valideurs : chacun voit toutes ses factures sur son périmètre, peut commenter, bloquer ou approuver ; des rappels automatiques évitent les retards.
- Transparence globale : directions et responsables disposent d’une vision complète de l’ensemble des dépenses dont ils ont la charge (meilleure conscience budget/engagement).
- Piste d’audit fiable en place.
Rapidité et fluidité des traitements
- Cadence horaire : les écritures sont intégrées toutes les heures (automates & anti-doublons), ce qui lisse les flux et évite les pics bloquants.
- Cycle plus court jusqu’au “bon à payer” : en régime de croisière, le parcours capture → validation → bon à payer se situe autour de 3 à 4 jours, selon la disponibilité des valideurs.
- Moins d’attente inter-étapes : la chaîne ne “dort” plus entre deux imports ; les échéances fournisseurs sont mieux tenues.
Qualité des données
- Zéro papier : gestion 100 % dématérialisée, traçabilité de bout en bout.
- PDF attaché à l’écriture dans Cegid : recherche, justification et contrôles plus simples et plus sûrs.
- Réduction des erreurs : après un apprentissage initial (premières factures par société/fournisseur), les imputations se stabilisent.
- Doublons éliminés : réglage des délais d’intégration & anti-doublons côté automates.
- Préparation RFE (réforme de la facture électronique) : YOOZ est prêt à recevoir les nouveaux formats, sans changement d’outil.
Gestion des volumes et des particularités métiers
- Volumétrie absorbée : sur des entités à fort volume comme Coutume (plusieurs milliers de factures/an), la cadence horaire évite les engorgements et sécurise les paiements.
- Multi-sociétés / multi-métiers : des workflows différenciés adressent vignobles, hôtellerie, retail café et immobilier sans complexifier la vie des équipes, tout en conservant un même socle commun.
Collaboration inter-équipes & gouvernance
- Rituels courts et rappels automatiques : moins d’allers-retours, décisions plus rapides, arbitrages au bon moment.
- Responsabilisation des valideurs : chacun suit son portefeuille de factures, ce qui désengorge la comptabilité et accélère le passage au bon à payer.
- Alignement siège/terrain : un même outil, les mêmes règles, une lisibilité commune des processus.
« Zéro papier et visibilité sur toutes les factures : le gain de temps est considérable. »
Fabrice LAVOREL, Groupe Labruyère
Un accompagnement reconnu
Les équipes DIMO Démat ont été perçues comme réactives, pédagogues et expertes.
Leur professionnalisme s’est illustré par une grande agilité et une démarche de conseil adaptée à un environnement multi-activités et multi-sociétés. Leur maîtrise de l’écosystème Cegid–YOOZ et leur suivi personnalisé ont facilité la réussite du projet.
« La réactivité de DIMO a été déterminante pour enclencher rapidement le projet. »
Fabrice LAVOREL, Responsable Comptable, Groupe Labruyère
Perspectives et prochains chantiers
Aujourd’hui, 100 % des sociétés sont traitées dans YOOZ côté achats.
Les prochaines étapes incluent :
- la gestion des notes de frais, les quittances de loyers et les spécificités B2C liées à l’activité retail café.
- un pré-cadrage outillé pour prioriser les cas d’usage et structurer les données à transmettre à l’administration dans le cadre de la facturation électronique.
Un dernier message à faire passer ?
« N’hésitez pas ! » conclut Fabrice LAVOREL.
Pour lui, l’essentiel est de bien cadrer ses attentes et contraintes avant de démarrer, de confier les points complexes (notamment les workflows) à des experts plutôt que d’y « mettre les mains » soi-même, et de compter sur la réactivité des personnes impliquées.
Concrètement, l’approche YOOZ intégrée par DIMO Démat supprime le papier, donne de la visibilité aux valideurs et fait gagner du temps.
Vous aussi, vous souhaitez optimiser vos processus comptables ?
