La gestion des factures fournisseurs est une source constante de préoccupations pour les entreprises, leur faisant perdre un temps précieux. Des solutions innovantes comme Yooz ont émergé pour automatiser ce processus. À travers l’analyse des avis clients et le témoignage de DIMO Démat, cet article vise à éclairer les entreprises dans leur choix d’une solution de gestion de factures adaptée à leurs besoins.
Les avantages de Yooz pour les PME
| Avantage | Description |
|---|---|
| Réduction des coûts de traitement | L’automatisation de la saisie, de la validation et de l’archivage permet de réduire considérablement les coûts administratifs par facture. Un bénéfice direct pour les PME qui cherchent à faire plus avec moins. |
| Archivage électronique sécurisé et conforme | Yooz assure un archivage numérique à valeur probante, conforme aux normes fiscales. Cela évite l’encombrement papier, facilite les recherches en cas d’audit, et garantit la conservation légale des documents. |
| Conformité réglementaire facilitée | La solution est prête pour la réforme sur la facturation électronique (Factur-X, PDP…), ce qui permet aux PME de se mettre en conformité avec les obligations 2026 sans stress ni surcharge. |
| Mobilité et accessibilité cloud | 100 % cloud, Yooz est accessible à distance sur tous types d’appareils. Idéal pour les PME avec des équipes en télétravail, multisites ou nomades, qui peuvent valider ou consulter les factures où qu’elles soient. |
| Intégration avec les logiciels comptables | Yooz s’interface avec les principaux ERP et logiciels de comptabilité du marché (Sage, EBP, Cegid, QuickBooks, etc.), ce qui permet une mise en œuvre rapide sans refonte du système d’information. |
| Support client réactif et local | Les PME bénéficient d’un support technique basé en France, avec des délais de réponse courts. Une vraie valeur ajoutée pour des structures qui attendent proximité, disponibilité et simplicité dans la relation client. |
Avis des clients Yooz sur la solution
Au-delà de son ergonomie et de sa facilité d’implémentation, les utilisateurs de Yooz mettent en avant un gain de temps considérable dans le traitement des factures. Là où plusieurs jours étaient auparavant nécessaires, les délais sont désormais réduits à quelques heures, voire moins, grâce à l’automatisation et aux workflows fluides.
Le renforcement du contrôle interne est également cité comme un bénéfice majeur. La solution permet une traçabilité complète de chaque action — consultation, validation, rejet, archivage — ce qui rassure les directions financières et facilite les audits ou contrôles fiscaux. Les utilisateurs apprécient d’avoir une visibilité claire sur l’état d’avancement des factures et les circuits de validation en cours.
Yooz contribue aussi à améliorer la maîtrise des délais de paiement fournisseurs, en évitant les oublis ou les retards. Les tableaux de bord permettent de piloter les échéances en temps réel, ce qui renforce les relations fournisseurs et prévient les pénalités.
Autre point fréquemment remonté : la capacité de la solution à s’adapter à des contextes métiers variés. Qu’il s’agisse de groupes multi-entités, d’associations, ou de PME à structure souple, Yooz permet de paramétrer des règles spécifiques à chaque entité ou service.
Les utilisateurs saluent également la qualité du support technique, jugé réactif, compétent et à l’écoute. Ce service, souvent perçu comme un vrai partenaire, facilite largement l’adoption de l’outil. À cela s’ajoute une prise en main rapide par les utilisateurs, y compris les profils non technophiles, grâce à une interface intuitive et des notifications claires.
Enfin, Yooz est régulièrement mis à jour pour intégrer de nouvelles fonctionnalités ou des évolutions réglementaires, comme les exigences liées à la réforme sur la facturation électronique. Ces améliorations continues sont déployées sans complexité, contribuant à maintenir la solution en phase avec les attentes du marché.
L’expérience de DIMO Démat avec Yooz
Le partenariat entre DIMO Démat et Yooz repose sur une ambition partagée : proposer aux entreprises des solutions puissantes, innovantes et faciles à intégrer pour accélérer leur digitalisation financière. Fort de son expertise reconnue en dématérialisation depuis plus de 20 ans, DIMO Démat a choisi Yooz pour sa capacité à répondre aux enjeux d’automatisation des processus comptables avec une approche intelligente et agile.
Nous avons été convaincus par la puissance technologique de Yooz, notamment son usage avancé de l’intelligence artificielle et du deep learning. Cette technologie permet d’automatiser jusqu’à 80 % du traitement des factures fournisseurs sans paramétrage préalable, offrant ainsi un retour sur investissement rapide et mesurable. Sa compatibilité avec l’ensemble des ERP du marché en fait une solution particulièrement flexible, adaptée à tous types d’environnements informatiques.
En tant qu’intégrateur Yooz de référence, DIMO Démat met à disposition une équipe d’experts dédiée, formée en continu pour répondre aux exigences de projets variés. Notre accompagnement va bien au-delà de la simple intégration : nous assurons un pilotage rigoureux, une personnalisation fonctionnelle et une conduite du changement adaptée aux utilisateurs. C’est cette approche sur-mesure, centrée sur les résultats et l’adhésion des équipes, qui fait la différence.
Aujourd’hui, DIMO Démat figure parmi les top intégrateurs Yooz en France, avec de nombreux projets réussis à son actif.
Les retours sont unanimes : réduction significative du temps de traitement, meilleure fiabilité des données, visibilité accrue sur les flux et décharge opérationnelle des équipes comptables. L’alliance DIMO Démat + Yooz, c’est la promesse d’un projet maîtrisé, d’un impact immédiat, et d’une solution évolutive à long terme.
Cargo dématérialise ses factures fournisseurs avec Yooz, accompagné par DIMO Software
De nombreuses entreprises ayant intégré la solution Yooz constatent une nette amélioration de la productivité et de l’efficacité de leurs services comptables. Le cas de Cargo, leader français de l’équipement de la maison, illustre parfaitement les bénéfices concrets de cette transformation.
Un besoin de modernisation et de conformité
Avec 570 millions d’euros de chiffre d’affaires et plus de 2 800 collaborateurs, Cargo a choisi Yooz pour dématérialiser ses factures fournisseurs frais généraux. L’objectif : répondre aux exigences réglementaires tout en modernisant ses processus internes.
Avant le projet, la gestion des factures reposait sur un circuit long, coûteux et peu écologique : impression, photocopie, envoi papier, numérisation, ressaisie dans Excel… jusqu’à quatre impressions par facture. Ce fonctionnement générait des pertes de temps importantes, des erreurs potentielles, et une traçabilité insuffisante.
Une transformation réussie grâce à Yooz et DIMO Démat
L’intégration de Yooz a permis à Cargo de centraliser et automatiser l’ensemble du processus, de la saisie à l’archivage. Les données sont désormais transmises instantanément vers les systèmes comptables et les utilisateurs accèdent à l’historique complet des documents via un moteur de recherche intuitif.
Les bénéfices sont immédiats :
- Réduction significative des délais de traitement
- Simplification du suivi des Factures Non Parvenues (FNP)
- Gain de temps dans la préparation des bilans
- Meilleure traçabilité et conformité réglementaire
Un accompagnement DIMO centré sur l’efficacité
Selon Sabrina Herrbach, chef de projet MOA chez Cargo Group, l’appropriation de la solution a été rapide. Grâce à l’accompagnement de DIMO Démat, les équipes ont bénéficié :
- De paramétrage sur mesure,
- De tests encadrés,
- D’une formation concise de 30 minutes pour les valideurs.
Le support post-projet, réactif sous 24h, a facilité l’adoption par les utilisateurs.
Loi de finances et facture électronique : ce que les entreprises doivent anticiper
La loi de finances avec la mise en place de la e-facture accélère la transformation numérique des entreprises avec deux obligations clés : l’e-invoicing et l’e-reporting. Ces dispositifs redéfinissent la gestion des factures et les échanges avec l’administration fiscale.
- L’e-invoicing concerne les transactions B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Il impose l’émission, la transmission et la réception de factures sous format électronique structuré, excluant le papier et les PDF simples.
- L’e-reporting s’applique aux ventes B2C, aux transactions internationales et à d’autres opérations spécifiques. Il vise à transmettre des données de facturation à l’administration pour améliorer la traçabilité et les contrôles.
Ce nouveau cadre entrera en vigueur progressivement.
- Dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI devront également commencer à les émettre et à transmettre les données de leurs transactions.
- 1ᵉʳ septembre 2027, ce sera les PME et microentreprises seront concernées.
Au-delà de la conformité, cette réforme représente une réelle opportunité. Elle permet de gagner en efficacité, de réduire les coûts de traitement, de fiabiliser les données comptables et d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée.
Yooz, en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) officiellement immatriculée, répond pleinement à ces exigences. La solution prend en charge tous les formats (Factur-X, UBL, CII), automatise la capture des factures grâce à l’intelligence artificielle et assure leur enregistrement, leur rapprochement, ainsi que leur transmission aux autorités. Yooz permet également de couvrir les besoins en e-reporting, y compris pour les transactions internationales ou les régimes spécifiques.
Avec Yooz, les entreprises peuvent anticiper la réforme en toute sérénité, tout en modernisant leur gestion comptable de manière durable et sécurisée.
Conclusion
En conclusion, l’implémentation de la solution Yooz représente un levier majeur pour optimiser la gestion des factures fournisseurs, en engendrant une réduction significative des délais de traitement et des coûts afférents.
Son interface intuitive, couplée à une approche axée sur l’expérience utilisateur, assure une adoption aisée par les équipes.
Les nombreux retours clients positifs confirment les avantages concrets de cette solution dans des environnements variés. Pour une évaluation complète, nous vous invitons à consulter la documentation détaillée de Yooz et à planifier une démonstration personnalisée afin d’appréhender pleinement son potentiel.
