Depuis la mi-octobre 2026, les clients DocuWare Cloud reçoivent par vagues une nouvelle version de leur GED, sans migration technique à prévoir. Annoncé par l’éditeur le 21 septembre puis officialisé le 28 septembre, le nouveau DocuWare est livré avec la version 7.15. Il réunit une interface web et mobile refondue, un assistant d’intelligence artificielle baptisé DocuWare Aura et une capture intelligente des documents (IDP) que l’on paramètre désormais directement dans DocuWare. 
Aura n’interroge que les archives de l’entreprise et respecte les droits d’accès déjà en place. L’IDP lit le manuscrit, traite 20 langues et extrait des données de documents qu’il n’a jamais vus, sans apprentissage préalable. Les clients en version sur site devront attendre : DocuWare n’a annoncé aucune date. Pour une direction financière, la nouveauté qui compte n’est pas l’écran. C’est la possibilité de poser une question en français à ses propres contrats et factures. Encore faut-il que ces documents soient archivés, classés et correctement protégés.
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Qu’est-ce que DocuWare a annoncé exactement ?
Trois évolutions livrées ensemble avec DocuWare 7.15 : une interface web et mobile refondue, l’assistant DocuWare Aura qui interroge, résume et compare les documents archivés en langage naturel, et un IDP intégré au paramétrage de DocuWare. Le déploiement commence par le cloud ; la version sur site suivra, sans date annoncée.
La nouvelle application mobile permet de traiter depuis un téléphone les tâches de validation qui vous sont assignées. Aura se distingue d’un agent conversationnel grand public en une phrase : il ne raisonne qu’à partir des documents stockés dans DocuWare, jamais à partir d’informations publiques, et il reste accessible par API à des agents d’IA externes dans le respect des autorisations. L’IDP, lui, s’appuie sur l’IA générative pour l’extraction « Zero Shot » et confronte les données extraites à celles de l’ERP grâce au Master Data Matching.
| Brique | Ce qu’elle fait | Disponibilité annoncée |
|---|---|---|
| Interface web et application mobile | Navigation refondue, conformité WCAG 2.2 AA, tâches et alertes sur mobile | Cloud dès la mise à jour ; application mobile déjà disponible |
| DocuWare Aura | Interroger, résumer et comparer les documents archivés, accès par API | Clients DocuWare Cloud |
| IDP intégré | OCR 20 langues et manuscrit, extraction Zero Shot, classification, Master Data Matching | Paramétrable dans DocuWare, cloud d’abord |
Sources : blog DocuWare du 21/09/2026 et communiqué DocuWare du 28/09/2026.
Client cloud ou client sur site : qu’est-ce qui change pour vous, et quand ?
Côté cloud, rien à migrer : chaque client est prévenu par e-mail de sa date de mise à jour, entre mi-octobre et fin 2026, et les deux interfaces fonctionnent en parallèle sur les mêmes données. Côté sur site, rien ne change pour l’instant, faute de date annoncée par DocuWare.
La cohabitation est le vrai point fort de ce déploiement. Version classique et nouvelle version partagent les mêmes données et les mêmes paramètres, et chaque utilisateur bascule quand il le souhaite. Vous pouvez donc faire passer d’abord l’équipe comptabilité fournisseurs, observer pendant quelques semaines, puis élargir. Pour une ETI qui sort à peine du démarrage de la facturation électronique, cette souplesse évite d’imposer un second changement d’outil en pleine préparation de clôture.
Pour les clients sur site, la question du passage au cloud peut se reposer, mais elle ne doit pas se décider pour Aura seul. Hébergement, contraintes de sécurité, intégrations existantes et coût total pèsent plus lourd qu’une fonction d’assistant. Notre comparatif cloud ou on-premise détaille ces critères. DocuWare n’a d’ailleurs communiqué ni sur les prix, ni sur les conditions de licence de ces nouveautés : rapprochez-vous de votre interlocuteur DIMO avant tout arbitrage budgétaire.
Que faut-il préparer pour qu’Aura donne des réponses fiables ?
Des archives complètes et des droits d’accès à jour. Aura ne voit que ce qui est archivé dans DocuWare et seulement ce que l’utilisateur a le droit de voir. Un contrat resté dans une boîte mail n’existe pas pour lui, et des droits d’accès trop larges ou trop étroits produiront des réponses incomplètes ou exposeront des documents à de mauvais lecteurs.
Le cloisonnement d’Aura protège vos données, mais il fait de votre plan de classement et de votre matrice de droits la condition de qualité des réponses. Une question comme « quels fournisseurs ont une clause de révision de prix indexée ? » n’aura de valeur que si tous les contrats fournisseurs sont archivés, indexés avec le bon type de document et rattachés au bon tiers. ocuWare annonce, d’après une analyse interne, qu’un contrat de 25 pages s’exploite en moins de 2 minutes, contre 15 à 20 minutes à la main. Ce gain n’existe que pour les contrats déjà présents dans DocuWare.
Le logiciel est un moyen, pas une fin. Avant d’activer Aura, trois vérifications suffisent à éviter les déceptions : qui a accès à quoi aujourd’hui, quels documents sont réellement archivés dans DocuWare plutôt que dans des répertoires partagés, et quel premier cas d’usage métier vous servira de test. Pour comprendre ce que l’intelligence artificielle apporte réellement à une GED, et ce qui relève de l’OCR rebaptisé, consultez notre page IA et logiciel GED.
Pourquoi le Master Data Matching dépend-il de votre référentiel fournisseurs ?
Le Master Data Matching compare les données extraites d’un document aux données de référence de l’ERP pour les corriger ou les enrichir. Si votre fichier fournisseurs contient des doublons, des SIREN manquants ou des adresses périmées, l’outil rapproche les documents d’une référence fausse et propage l’erreur. DocuWare annonce 98,25 % de précision de lecture sur des documents multiformats, selon une analyse interne de son AI Hub. Ce taux mesure la lecture du document, pas la qualité de la fiche fournisseur à laquelle la donnée est rattachée : c’est ce second chiffre qui décide du gain réel.
Il y a une nuance que les annonces passent sous silence. Depuis le 1er septembre 2026, une partie croissante de vos factures fournisseurs arrive au format structuré par votre plateforme agréée : sur ces flux, il n’y a plus rien à lire par OCR. L’IDP garde tout son intérêt sur ce qui reste, et ce reste est volumineux. Les factures papier ou PDF des fournisseurs qui n’émettront qu’au 1er septembre 2027, les bons de livraison, les contrats, les avenants et les justificatifs de frais continueront d’alimenter la chaîne pendant des mois.
Le nettoyage du référentiel tiers sert donc deux fois : il fiabilise l’extraction de l’IDP et il prépare les nouvelles mentions obligatoires de la facture électronique, SIREN du client en tête. Découvrez en détail le module de traitement intelligent des documents de DocuWare qui intègre l’IA.
Par quels cas d’usage commencer dans un service comptable et financier ?
DocuWare cite trois usages pour Aura :
- Vérifier qu’un supplément facturé est couvert par le contrat fournisseur,
- Identifier les pièces nécessaires à la clôture mensuelle
- Retrouver les clients sous conditions contractuelles particulières.
Le contrôle d’un supplément facturé face au contrat se vérifie en quelques minutes, et chaque écart détecté a une valeur en euros. C’est aussi le meilleur moyen de mesurer la qualité de vos archives : quand Aura retrouve la bonne clause du premier coup, vos contrats sont bien classés et vos droits bien attribués. Quand une réponse est incomplète, elle vous désigne précisément le document à archiver ou le droit à ajuster.
L’identification des pièces de clôture vient ensuite, et elle tombe au bon moment : la clôture annuelle 2026 est la première des ETI et grandes entreprises sous facturation électronique obligatoire. Le troisième usage, la recherche des clients sous conditions contractuelles particulières, prend toute sa valeur une fois vos archives contractuelles complètes.
DIMO déploie la solution GED DocuWare comme Platinum Partner 2026 et membre du Diamond Club depuis 2018, avec 40 consultants spécialisés. Nos équipes peuvent planifier avec vous la bascule progressive de vos utilisateurs vers la nouvelle interface ou animer un atelier Aura sur vos propres documents. Rencontrez votre intégrateur DocuWare.
